Na co zwrócić uwagę, wybierając telefon konferencyjny dla swojej firmy?

Sunday, 17 Nov 2019

telefon konferencyjny

Telefon konferencyjny umożliwia przeprowadzenie spotkania biznesowego na odległość, co jest rozwiązaniem nie tylko wygodniejszym, ale także pozwalającym na znaczne oszczędności. Jakie są najważniejsze aspekty podczas wyboru tego urządzenia?

 

Telefon konferencyjny – rozwiązanie dla biznesu

Telefon konferencyjny pozwala firmie w znacznym stopniu zrezygnować z organizacji podróży służbowych, co zmniejsza koszty przedsiębiorstwa oraz ma pozytywny wpływ na środowisko naturalne. Aby telekonferencja mogła odbyć się bez przeszkód, potrzebne jest urządzenie zapewniające najwyższą jakość dźwięku podczas połączenia oraz umożliwiające kontakt wielu osobom równocześnie.
Są to urządzenia różniące się od tradycyjnych telefonów biznesowych, nie posiadają bowiem słuchawki. Są za to wyposażone w mikrofony i głośniki o zasięgu 360o, dzięki czemu umożliwiają udział w rozmowie wszystkim uczestnikom, znajdującym się w danym pomieszczeniu. Na rynku dostępnych jest wiele modeli, na co więc zwrócić uwagę podczas wyboru urządzenia, by spełniło ono wszystkie oczekiwania podczas przeprowadzania telekonferencji?

 

Wielkość pomieszczenia, w którym będzie wykorzystywany telefon konferencyjny

W pierwszej kolejności należy zdecydować, w jakich pomieszczeniach będą odbywały się tele- i wideokonferencje. W biurze, niewielkiej salce, czy może dużej sali konferencyjnej? A może urządzenie będzie często przenoszone do różnych wnętrz? W takiej sytuacji warto zastanowić się nad modelem bezprzewodowym, który ułatwi organizację spotkania.
Telefon konferencyjny posiada charakterystyczny dla każdego modelu zasięg, określający, w jakiej odległości od urządzenia powinni znaleźć się uczestnicy, pragnący wziąć czynny udział w rozmowie. Do niewielkich pomieszczeń wystarczą urządzenia o zasięgu 2-4 metrów, natomiast do większych sal warto dobrać telefony biznesowe, których mikrofony wyłapują głos z większych odległości. Zasięg większości modeli można także w razie potrzeby rozszerzyć dzięki dodatkowym mikrofonom i głośnikom, co pozwala na wyposażenie nawet największych pomieszczeń biznesowych.

 

Ilość osób, która będzie brała udział w telekonferencji

Zasięg telefonów konferencyjnych jest także związany z ilością osób, które mogą równocześnie uczestniczyć w rozmowie. Poszczególne modele są dostosowane do obsługi różnej ilości uczestników, od kilku do kilkudziesięciu osób – możliwości danego urządzenia również można zwiększyć dzięki poszerzeniu o dodatkowe mikrofony i głośniki. Przy małych konferencjach do 6 osób można zamiast dużego urządzenia wykorzystać zestaw głośnomówiący, np. Jabra Speak 710, który można połączyć za pomocą technologii Bluetooth ze smartfonem. W przypadku większych

wydarzeń biznesowych, doskonale sprawdzą się telefony konferencyjne marki Polycom, np. Polycom Trio 8800 lub 8500

 

Rodzaj podłączenia do sieci

Telefony konferencyjne są dostępne w wersjach dostosowanych do różnego typu infrastruktury technicznej, dzięki czemu dobór odpowiedniego modelu nie jest trudny. Modele dla biznesu występują w takich wersjach, jak:

  • telefony analogowe, czyli korzystające ze standardowej sieci telefonicznej,
  • telefony IP, korzystające z sieci VoIP (Voice over Internet Protocol, czyli połączenia przez sieć internetową),
  • telefony obsługujące sieć GSM, czyli posiadające kartę SIM.

 

Pozostałe funkcje telefonu konferencyjnego

Telefon konferencyjny jest urządzeniem wysoce funkcjonalnym, które poza wykonywaniem połączeń stanowi także niezastąpioną pomoc w organizacji i sprawnym przeprowadzeniu spotkania biznesowego. Poszczególne modele mogą posiadać takie opcje, jak:

  • nagrywanie rozmów,
  • profile użytkowników, na których można przechowywać osobiste ustawienia i listy kontaktów,
  • prosty w obsłudze przewodnik po konferencjach, umożliwiający swobodną konfigurację połączeń grupowych,
  • możliwość połączenia z zestawami słuchawkowymi lub nagłośnieniem sali.

Warto zastanowić się, jakie funkcje będą przydatne podczas rozmów biznesowych, by wybrać model najbardziej odpowiadający pod względem potrzeb i oczekiwań.

telefon konferencyjny

Telefon konferencyjny umożliwia przeprowadzenie spotkania biznesowego na odległość, co jest rozwiązaniem nie tylko wygodniejszym, ale także pozwalającym na znaczne oszczędności. Jakie są najważniejsze aspekty podczas wyboru tego urządzenia?